Cómo construir un equipo de diseño independiente de ensueño

Los diseñadores independientes pueden ser un poderoso activo para su equipo de diseño. Tanto si eres un empresario que acaba de empezar a trabajar en el diseño de tu empresa, como si eres el director de marketing de una empresa ya establecida, confía en nosotros: puedes utilizar diseñadores independientes en tu equipo.

Ilustración de un robot de diseño por 3AM3I.

Lo decimos por experiencia. Las agencias suelen estar compuestas por un pequeño equipo interno y una red más amplia de autónomos o freelancers. Esta mezcla les proporciona estructura y gestión por un lado, y flexibilidad y un fresco flujo creativo por el otro.

¿Por qué usar diseñadores independientes?

Lo primero es lo primero: ¿cuál es la diferencia entre un diseñador a tiempo completo y uno independiente? Si lo reducimos a una palabra, es compensación . Un trabajador a tiempo completo recibe un salario con beneficios y trabaja en un horario típico de 40 horas semanales, mientras que un freelance recibe una compensación por proyecto y tiene flexibilidad para determinar el horario y la ubicación del trabajo. Esto hace que los trabajadores independientes sean más baratos, ya que sólo se les paga por el trabajo productivo, sin tiempo de inactividad ni tiempo libre remunerado.

Cómo es tu futuro autónomo. Por Fábrica Individual 6.

Los autónomos también son una gran opción cuando el flujo de trabajo de diseño es desigual y se necesita flexibilidad. Si eres un gerente de marketing y ya trabajas con un equipo interno, puedes aprovechar a los freelancers para ampliar las capacidades del equipo en los picos de trabajo. Y si es un empresario, puede hacer que los diseñadores independientes trabajen las 24 horas del día para usted cuando tenga una docena de productos de diseño a corto plazo.

Otro beneficio de trabajar con autónomos es que aportan su fresca estética de diseño a la mezcla. Si sientes que estás atascado en una rutina, no hay nada mejor que un nuevo par de ojos para abordar un proyecto y producir algo fuera de lo común.

Los autónomos suenan muy bien, puedes pensar. Entonces, ¿cuál es el truco? Bueno, puede ser más difícil manejar y coordinar su trabajo. No se preocupe, sin embargo; estamos aquí para mostrarle el paso a paso de la creación de su perfecto equipo de diseño independiente.

Creando el equipo autónomo de tus sueños en 6 pasos.

Construir el equipo perfecto basado en las necesidades presentes y futuras.

Antes de contratar a su equipo, ya sea interno, independiente o mixto, debe analizar los objetivos y los resultados clave del equipo de diseño a corto, medio y largo plazo.

A continuación, evalúe el nivel de prioridad, el nivel de complejidad y la repetibilidad de las tareas y los resultados que ha descrito. En este proceso descubrirá el lugar correcto para los autónomos en su equipo.

Trabaja por cuenta propia en un pequeño equipo de diseño

Si eres un empresario que acaba de empezar, o una superestrella de una sola persona, con múltiples sombreros, en una pequeña empresa, puede que te encuentres con que uno o dos autónomos pueden servir como todo tu equipo de diseño. En este caso, tú (o un empleado) deberías actuar como director creativo, para asegurarte de que el trabajo que hacen es de marca.

Una gran manera de encontrar los diseñadores adecuados es organizar un concurso de diseño para su logotipo o el embalaje del producto. Entonces puedes elegir continuar trabajando con tu diseñador ganador (¡y tal vez con algunos de los otros finalistas!) a través de proyectos individuales.

Utiliza diseñadores independientes para complementar tu equipo interno

Si diriges un departamento grande, puede ser menos claro cómo hacer uso de los autónomos de manera efectiva. Muchas agencias han creado un modelo híbrido que permite sacar el máximo provecho tanto del equipo creativo interno como de los diseñadores independientes.

Steven y Sahar, directores de arte.

Los equipos internos suelen estar formado por un director de arte senior y otro junior, que trabajan en tareas de gestión -estrategia de alto nivel, orientación de marca y procesos- así como en proyectos de alta complejidad y alta prioridad, que requieren esfuerzos de gestión de proyectos más rigurosos y pueden incluir muchas reuniones internas.

También se trabaja con los diseñadores independientes a través de concursos y proyectos de diseño.

Cuando exista un proyecto que requiera muchas ideas, se hace un concurso. Es una gran manera de generar ideas que tal vez nunca se ocurrirían.

También se trabaja con diseñadores en proyectos individuales. A veces se busca en los portafolios para encontrar a alguien que tenga un estilo de diseño particular para un proyecto único. También hay diseñadores con los que se trabaja una y otra vez, que están familiarizados con las pautas de tu agencia. A estos diseñadores se les suele utilizar para hacer cosas como diseño de material de marketing y crear imágenes para el blog. Tratando de mantener a los mejores de estos diseñadores para asegurar de que se pueden usar en proyectos de última hora de alta prioridad.

Vetar bien a los autónomos.

Una vez que entiendas quiénes son tus contratados ideales, el siguiente paso es, bueno, contratarlos.

El portafolio es su punto de partida para evaluar si el diseñador se ajusta a sus necesidades. Antes de sumergirse en él, siempre es una buena idea esbozar los detalles visuales clave y las expectativas, para que pueda referirse a sus necesidades mientras mira los portafolios.

El proceso no debería detenerse en la cartera. Particularmente si el objetivo es trabajar con el freelance a largo plazo, también hay que evaluar el panorama general. Más allá de las habilidades de diseño, también son muy importantes las habilidades de comunicación, la fiabilidad, las habilidades sociales y la adaptación cultural. Puedes crear un cuadro de mando de todos los rasgos que son importantes para ti, y hacer que tú mismo (y tu equipo) evalúen a cada diseñador potencial en consecuencia, de una manera objetiva y comparable.

Tomarse el tiempo para evaluar y conocer realmente a tus diseñadores independientes es útil no sólo para decidir si trabajar con ellos o no, sino también para entender su estilo y limitaciones para poder asignar los proyectos correctamente. Por ejemplo, no deberías entregar un proyecto de composición o de correo electrónico a un ilustrador a menos que te lo pida específicamente o tengas tiempo de nuestro lado. Conoce los puntos fuertes de tu diseñador y usa ese punto fuerte.

Establecer una estructura de comunicación que funcione.

¿A quién le importa que trabajes en tu cocina si haces un buen trabajo? Por Odius.

Una vez que traigas a tus diseñadores a bordo, tienes que asegurarte de que tienen acceso a toda la documentación y herramientas clave para producir su trabajo. Piensa tanto en las herramientas de diseño (Sketch, Photoshop, etc.) como en las de productividad y comunicación (Slack, software de videoconferencia, etc.) Concédeles acceso cuando sea posible, o piensa en alternativas.

Muchas veces, trabajar con autónomos significa que están trabajando a distancia y hay posibles diferencias horarias. Asegúrate de tener en cuenta los desfases horarios y sé consciente de cuándo tu trabajador autónomo podrá o no comunicarse. Siempre es una buena idea establecer puntos de contacto entre el inicio y la entrega del proyecto, para poder compartir la información y dirigirla en la dirección correcta.

Manténgase en contacto con el equipo remoto sin correos electrónicos. A través de iMore.

Mejor aún, puedes usar las diferencias de zona horaria a tu favor. El uso de plataformas de comunicación como Slack también hace que mantener el contacto con los equipos remotos sea mucho más rápido y fluido.

Dales detalles. Y más detalles.

Los diseñadores no leen la mente. Su trabajo es darles toda la información para familiarizarlos con la marca y con los requisitos del proyecto en el que están trabajando. Así que no seas tímido a la hora de compartir la información. Tu freelancer apreciará una comunicación clara, y si no cumplen con tus requisitos desde el principio, ahora tienen la oportunidad de hacerlo bien.

Un informe detallado es imprescindible.

Por adelantado, asegúrate de compartir con tus freelancers la guía de estilo de la marca para que entiendan los fundamentos de tu marca. No olvides que las tres C: cohesión, consistencia y claridad , son la clave para construir una marca exitosa y reconocida. Si tienes demasiados cocineros en la cocina sin mucha dirección, puedes terminar con una marca inconsistente que no refleja un mensaje único para tus clientes. Las directrices de la marca, junto con ejemplos visuales de lo que se debe y no se debe hacer, ayudan a mitigar la falta de conocimiento inicial de su marca por parte de los freelancers.

Cuando se trata de cada entrega, un informe detallado es una necesidad. Este es el documento al que los autónomos se referirán constantemente como su “hoja de trampa”, así que no lo subestimen. Cuando tengas dudas sobre si estás dando a tus freelancers suficientes detalles sobre el proyecto, más es mejor. Lo ideal es crear una plantilla estructurada que contenga elementos como la descripción, los objetivos, los ejemplos, las fechas de vencimiento, etc., que se pueden reutilizar para cada resumen.

Discutir los $$$.

Definitivamente no quieres dejar la conversación sobre precios para el final del proyecto. Asegúrate de que esto se cubra en tu primera charla con el freelancer. Para determinar el precio, considere diferentes puntos de datos, por ejemplo, pregúnteles qué creen que es justo, haga su investigación de mercado, y calcule cuántas horas de trabajo puede llevar el proyecto. Una vez que discutas y acuerdes una cifra con ellos, pon todo en un contrato que proteja a ambas partes. Si el alcance o la duración del proyecto cambia en el futuro, asegúrese de que también considera y discute cómo esto afecta a la fijación de precios previamente acordada.

Confía en ellos.

Confía en tu freelance (para crear una gran portada de libro) Por MickeyMic para TarynVoget.

Si has hecho todo lo anterior correctamente, preocuparte por el trabajo no le hará bien a nadie. Confía en el diseñador; después de todo, había una razón por la que decidiste trabajar con ellos en primer lugar. Dependiendo de la criticidad del proyecto, es prudente tener un plan B en caso de que las cosas vayan mal.

¿Listo para crear un equipo independiente? Adelante.

Si eres un empresario que acaba de empezar, lo más sensato es tomar el proceso de diseño de forma incremental. Tal vez puedas hacer un concurso para producir el primer diseño entregable como un logo. Si realmente te gusta un diseñador de ese proyecto, puedes pasar de los concursos a los diseñadores. Lo ideal sería que estos diseñadores tuvieran una amplia formación multidisciplinar, y por lo tanto fueran un valioso activo para una amplia gama de proyectos de diseño a los que te enfrentarás en el crecimiento de tu empresa.

Si eres un gerente de marketing, considera aumentar tu equipo con una red de trabajo independiente. Esto no sólo aligerará la carga de trabajo y le dará el ancho de banda extra cuando su equipo esté totalmente ocupado, sino que también puede llevar a todo su departamento a un nuevo nivel de experimentación y creatividad.

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